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Documenti, struttura societaria e obblighi annuali: ecco come preparare la costituzione di una Sociedad Anónima (S.A.) con Marsa Lawyers, anche a distanza.
Prima di iniziare: definire il progetto
Una società panamense può essere valutata per attività commerciali, investimenti o gestione patrimoniale. Prima della costituzione, occorre chiarire l’attività, i titolari e le persone incaricate dell’amministrazione.
La scelta della struttura parte dal progetto concreto. Il servizio e le sue inclusioni vengono precisati nel preventivo scritto.
Azionisti, direttori e agente residente
La normativa di riferimento è la Legge 32 del 26 febbraio 1927. Sottoscrittori, azionisti e direttori hanno funzioni diverse.
Sottoscrittori e azionisti
La legge prevede due o più persone maggiorenni per la costituzione. Questo requisito riguarda i sottoscrittori del patto sociale, non la successiva titolarità delle azioni, che può essere concentrata in un unico azionista.
Almeno tre direttori
La struttura richiede almeno tre direttori. Possono essere persone indicate dal cliente oppure figure nominate dallo studio, secondo la soluzione concordata.
Gli eventuali servizi di direttori nominee sono indicati separatamente nel preventivo. La nomina non elimina gli obblighi di identificazione dei titolari né le responsabilità previste dalle norme applicabili.
Agente residente
La società deve avere un agente residente a Panama. Il relativo servizio va mantenuto e pagato ogni anno, insieme alla tassa unica annuale.
Quali documenti e informazioni inviare
Marsa Le fornisce i moduli e verifica le informazioni necessarie alla struttura proposta.
Persone coinvolte
- Passaporto valido e dati identificativi.
- Dati degli azionisti e distribuzione delle partecipazioni.
- Dati dei tre direttori o richiesta del servizio nominee.
Informazioni sulla società
- Nome proposto per la società.
- Descrizione dell’attività prevista.
- Indirizzi e informazioni richiesti nei moduli dello studio.
La costituzione a distanza in cinque passi
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Definizione del progetto
Ci descriva l’attività e le persone coinvolte. Lo studio verifica la struttura da predisporre.
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Preventivo e documentazione
Riceve il preventivo, i moduli e le istruzioni per completare i documenti richiesti.
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Preparazione del patto sociale
Marsa prepara la documentazione societaria e coordina le firme e le formalità applicabili.
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Iscrizione nel Registro Pubblico
Completati i documenti e ricevuto il pagamento, si procede con le formalità di iscrizione.
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Consegna e adempimenti successivi
Lo studio consegna la documentazione prevista dal servizio e indica gli adempimenti da valutare per l’attività.
La costituzione può essere gestita a distanza. Le modalità di firma e gli eventuali documenti originali vengono coordinati prima della presentazione.
Tempi stimati: 3–5 giorni lavorativi dalla documentazione completa e dal pagamento ricevuto.
Non è un termine massimo garantito per legge. Richieste integrative e tempi delle autorità possono incidere sulla pratica. La stima non comprende apertura bancaria o autorizzazioni per l’attività.
Costituzione e mantenimento annuale
Costituzione della società
USD 1.700
Il preventivo scritto precisa le inclusioni e gli eventuali incarichi ulteriori.
Mantenimento annuale
USD 650
Agente residente e tassa unica, ogni anno.
- Agente residente
- USD 350 annui
- Tassa unica
- USD 300 annui
Agente residente e tassa unica sono due obblighi ricorrenti annuali. La tassa unica è già compresa nei USD 650: non va aggiunta una seconda volta.
Contabilità, conto bancario, direttori nominee, autorizzazioni e altri servizi non devono essere considerati inclusi nei USD 650 senza una conferma espressa nel preventivo.
Cosa verificare dopo l’iscrizione
L’iscrizione non conclude tutti gli adempimenti necessari per svolgere un’attività. Occorre verificare registrazioni fiscali, documentazione contabile e autorizzazioni applicabili.
Contabilità e documenti
Gli obblighi relativi ai registri contabili e alla documentazione di supporto devono essere valutati secondo la normativa vigente e l’attività della società. L’assenza di attività a Panama non significa assenza di ogni obbligo.
Attività commerciale a Panama
Se la società opera nel territorio panamense, lo studio verifica gli eventuali permessi, l’avviso di operazione e gli adempimenti fiscali, municipali o del personale pertinenti.
Conto bancario
L’apertura del conto è una procedura distinta. Richiede la documentazione e le verifiche previste dalla banca per la società e le persone coinvolte. Il servizio viene valutato e preventivato separatamente.
Fiscalità internazionale
Panama applica un sistema di tassazione territoriale. Il trattamento fiscale dipende dalla fonte del reddito e dall’attività concreta: la sede del cliente o la valuta del pagamento, da sole, non risolvono la qualificazione fiscale.
La costituzione non elimina gli obblighi eventualmente applicabili agli azionisti o alla gestione della società in Italia. L’analisi tributaria specifica è un servizio distinto.
Domande frequenti
Posso costituire la società senza viaggiare?
Sì. Marsa gestisce la costituzione a distanza e Le comunica le modalità di firma e la documentazione necessaria per il Suo caso.
Devo indicare tre azionisti?
No: azionisti e direttori sono ruoli diversi. Sono richiesti almeno tre direttori; la titolarità delle azioni può essere concentrata in un unico azionista.
Quanto costa la costituzione?
USD 1.700. Le inclusioni e gli eventuali servizi aggiuntivi vengono precisati nel preventivo scritto.
Cosa devo pagare ogni anno?
USD 650 complessivi: USD 350 per l’agente residente e USD 300 per la tassa unica annuale. Contabilità e altri servizi sono distinti, salvo accordo espresso.
In quanto tempo viene iscritta?
La stima è di 3–5 giorni lavorativi da documentazione completa e pagamento ricevuto. Non è una garanzia e non comprende i tempi di altri servizi.
La costituzione comprende il conto bancario?
Il conto bancario è un incarico separato. Prima di procedere, vengono valutati il profilo della società e i requisiti della banca.
Parliamo della Sua società
Ci descriva l’attività prevista e la struttura desiderata. Marsa Le indicherà documenti, procedimento e preventivo applicabili.
